Государственные требования
В некоторых штатах действуют дополнительные правила Как заполнить подачи электронных форм по форме 1099. Всегда консультируйтесь со своим сертифицированным бухгалтером, чтобы убедиться, что ваши формы, включая форму 1099, соответствуют требованиям IRS.
Компаниям, которым необходимо подать форму 1099-NEC, сначала потребуется форма W-9 от подрядчика. Форма W-9 включает юридическое имя или название компании подрядчика, наименование Как заполнить организации, текущий адрес и идентификационный номер налогоплательщика. Используйте информацию W-9 для заполнения формы 1099-NEC, дважды проверьте итоговые суммы платежей и отметьте это в форме.
Куда отправить форму 1099-NEC
Поскольку форму 1099-NEC нельзя загрузить с веб-сайта Налоговой службы США (IRS), вам необходимо будет спланировать подачу декларации вовремя.
Копия А
Отправьте копию A в Налоговую службу США (IRS) до 31 января. Вы можете отправить форму по почте или подать ее в электронном виде.
Чтобы получить бумажную копию 1099-NEC, запросите ее на веб-сайте IRS. Если вы отправляете 1099-NEC по почте, вам понадобится Форма 1096 в качестве титульного листа. Заполните обе формы, а затем отправьте их по почте в IRS.
Подача в электронном виде также требует некоторой подготовительной работы. Для использования системы FIRE (Filing Information Returns Electronically) IRS необходимо использовать совместимое Данные телеграммы Нидерландов программное обеспечение, преобразующее формы IRS в нужный формат. Сканирование документов не допускается.
Прежде чем работать с FIRE, вам понадобится Transmitter Control Code. Чтобы получить TCC, заполните форму 4419 и отправьте ее в IRS не позднее, чем за 30 дней до крайнего срока подачи налоговой декларации 1099-NEC. Ранняя отправка формы 4419 даст IRS достаточно времени, чтобы предоставить вам ваш TCC. После получения вашего TCC создайте свою учетную запись в FIRE.
Копия Б
Копия B может быть отправлена физически или в электронном виде индивидуальному подрядчику . Однако вы должны получить согласие подрядчика на отправку формы в электронном виде. Получите согласие, отправив электронное письмо фрилансеру. Если разрешение не получено, вам необходимо отправить форму 1099-NEC по адресу, указанному в вашем деле из формы W-9.
Чтобы следовать правилам IRS при получении согласия, предоставьте фрилансеру следующую информацию:
Обратите внимание, что если подрядчик не предоставит согласие на электронную копию, он автоматически получит бумажную копию.
Как отозвать согласие (можно сделать это Вебинар или подкаст: что выбрать? в любое время по электронной почте или на бумаге)
Независимо от того, запрашиваете ли вы согласие на текущий налоговый год или на весь период работы на вас
Аппаратное и программное обеспечение, необходимое для просмотра формы (если она отправляется в электронном виде)
Инструкции по получению бумажной копии (даже если уже получена электронная версия)
Условия, при которых форма не будет отправлена (например, когда договор список адресов электронной почты aol расторгнут по обоюдному согласию или подрядчик зарабатывает менее 600 долларов США за календарный год)
Как обновить информацию, чтобы успешно получить форму
Условия, при которых электронная форма перестанет быть доступной (например, если сохраненная форма находится на сервере компании в течение